الجمع العام للفضاء الجمعوي

الى السيد (ة)

 الرئيس (ة) أو الكاتب (ة) العام (ة) 

طبقا للبند الثامن من القانون الأساسي   [1] للفضاء الجمعوي ، يسعدني دعوتكم/كن لحضور الجمع العام العادي الانتخابي للفضاء الجمعوي، والذي سينعقد يوم

الأحد 20 فبراير 2011   على الساعة   09     )   التاسعة صباحا  (

وبهذه المناسبة، نخبركم أننا بصدد استقبال طلبات الترشيح للمجلس الإداري طبقا للبند التاسع،  [2] لذا نطلب منكم[كن] انتداب من تودون الترشيح باسم جمعيتكم (كن) في المجلس الإداري وذلك عبر تعبئة المطبوع الموجود رفقته.

جدول الأعمال المقترح للجمع العام:

·          تقاسم وتملك  نتائج مكتب التبصير  [3]   (coach )

·          تقديم التعديلات المقترحة على القوانين التنظيمية والمصادقة على آلية اعتمادها

·          تقديم التقارير(التقرير الأدبي والمالي وتقرير مفتش الحسابات)

·          تقديم موجز لخطة العمل السنوية 2011

·         تجديد المجلس الإداري

·         تقديم نتائج لجنة الفرز

·           انتخاب المجلس الإداري الجديد

·           اجتماع المجلس الإداري لانتخاب مجلس الرئاسة

في انتظار اللقاء بكم[ن] ، أرجو أن تتقبلوا/لن،السيد(ة)  تحياتنا الصادقة.

أناس الحسناوي

رئيس الفضاءالجمعوي

---

[1]  ينعقد الجمع العام العادي مرة كل سنة بدعوة من المجلس الإداري، ويمكن أن تنعقد جموع عامة استثنائية، إما بمبادرة من المجلس الإداري أو بطلب مكتوب من قبل ثلث المنخرطين، يوجه لرئيس المجلس الإداري  للفضاء الجمعوي وفي هذه الحالة الأخيرة ينعقد الجمع العام خلال مدة تتراوح بين 3 و 5 أسابيع من وضع الطلب.

وفي حالة عجز المجلس الإداري، يمكن لثلث أعضائه أخذ المبادرة في الدعوة إلى الجمع العام للفضاء الجمعوي .

وينعقد الجمع العام بمقر الفضاء الجمعوي أو في مكان آخر يحدده المجلس الإداري

[2]  تنحصر مدة مهمة أعضاء المجلس الإداري في ثلاث سنوات، ويجدد الثلث منه كل سنة، يقومون بمهامهم مجانا،

ويتكلف الفضاء الجمعوي بالنفقات التي يتطلبها القيام بمهامهم المطلوبة من طرف الفضاء الجمعوي.

للمجلس الإداري كل الصلاحيات الضرورية لضمان سير الفضاء الجمعوي طبقا  للرسالة و القوانين و المبادئ و التوجهات المحددة من طرف الجمع العام  ، ويتكلف بالأساس ب : انتخاب المجلس الإداري من بين أعضائه  رئيسا و أربعة أعضاء ،يوزعون المهام فيما بينهم يشكلون مكتب الرئاسة.........

[3] سيتم تقديم نتائج عمل مرافقة  المكتب المتخصص لأجهزة الجمعية و كذلك حصيلة التفحص التنظيمي